مسؤول إداري – مشتريات ومشتريات إنشائية

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري – مشتريات ومشتريات منظم ودقيق في التفاصيل لدعم عمليات الإنشاءات، ولديه خلفية قوية في المشتريات والمشتريات الإنشائية. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الإنشاءات بصفة مسؤول إداري – مشتريات ومشتريات 2. التعامل مع المهام اليومية المتعلقة بالمشتريات والإدارة الشرائية 3. التنسيق مع الموردين، وإدارة أوامر الشراء، وضمان التسليم في الوقت المحدد نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مسؤول إداري – مشتريات ومشتريات منظم ودقيق في التفاصيل لدعم عمليات الإنشاءات لدينا. ويجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية قوية في المشتريات والمشتريات الإنشائية، مع خبرة في التنسيق مع الموردين، وطلبات الأسعار، وأوامر الشراء، والتسليمات، ووثائق المشتريات. ويُشترط توفر خبرة في مجال الإنشاءات في البحرين. كما يُفضَّل بشدة المرشحين المتواجدين حاليًا في البحرين والقادرين على الانضمام فورًا. المهام الرئيسية * إدارة المهام اليومية المتعلقة بالمشتريات والإدارة الشرائية لمشاريع الإنشاءات. * طلب عروض الأسعار من الموردين والمقاولين من الباطن ومقارنتها. * إعداد أوامر الشراء (POs)، وأوامر الشراء المحلية (LPOs)، وطلبات تقديم العروض (RFQs)، والمستندات ذات الصلة. * التنسيق مع الموردين بشأن الأسعار، والتوفر، وجداول التسليم، وشروط الدفع. * متابعة الطلبات المعلقة وضمان تسليم المواد إلى مواقع المشاريع في الوقت المحدد. * التنسيق مع المهندسين الميدانيين، ومدراء المشاريع، والمستودعات، والحسابات، والموردين بشأن متطلبات المواد. * الاحتفاظ بسجلات منظمة لأوامر الشراء، وعروض الأسعار، والفواتير، وملاحظات التسليم، ومستندات الموردين. * مراقبة جداول المشتريات وتحديثها، وكذلك الطلبات المعلقة. * المساعدة في توريد مواد البناء وتحديد الموردين المناسبين. * التأكد من أن المواد المشتراة تتوافق مع متطلبات المشروع ومواصفاته. * المساعدة في مفاوضات الأسعار والحصول على أسعار تنافسية من الموردين. * التحقق من فواتير الموردين والمستندات الداعمة قبل تقديميها إلى قسم الحسابات. * إعداد تقارير المشتريات والحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة. * أداء المهام الإدارية العامة المرتبطة بالمشتريات والشراء. * التأكد من إنجاز أنشطة المشتريات ضمن الجداول الزمنية المطلوبة للمشاريع. المتطلبات * خبرة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات أو أكثر في مجالات الشراء أو المشتريات أو الإدارة الشرائية داخل قطاع الإنشاءات. * يُشترط توفر خلفية قوية في مجال الإنشاءات. * يُشترط توفر خبرة سابقة في مجال الإنشاءات في البحرين. * معرفة جيدة بمواد الإنشاءات والموردين المحليين في البحرين. * خبرة في التعامل مع عروض الأسعار، وأوامر الشراء المحلية/أوامر الشراء، وطلبات تقديم العروض، والفواتير، وملاحظات التسليم، والتنسيق مع الموردين. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. * مهارات تنظيمية وإدارية قوية. * مهارات ممتازة في المتابعة والتواصل. * اهتمامٌ دقيق بالتفاصيل والقدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة. * القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات مشتريات متعددة. * يُفضَّل بشدة أن يكون المرشح متواجدًا محليًا في البحرين. * يُفضَّل بشدة أن يكون المرشح قادرًا على الانضمام فورًا. المرشح المفضل يُشجَّع المرشحون الذين لديهم خبرة في العمل لدى مقاولي الإنشاءات، أو شركات التشطيب، أو الشركات الهندسية، أو موردي مواد البناء في البحرين على التقدم لهذه الفرصة. ويُشجَّع المرشحون المهتمون، والذين يتواجدون حاليًا في البحرين ويستطيعون الانضمام فورًا، على إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة. مكان العمل: شخصيًا