**شركة رائدة في مجال التشييد والهندسة في البحرين** تبحث حاليًا عن توظيف **موظفة إدارية** لقسم **البناء**. **مجال الوظيفة:** * تقديم دعم إداري وكتابي شامل لفرق المشاريع ورؤساء الأقسام. * متابعة الجداول الزمنية وبرامج العمل للمهندسين / مديري المشاريع والمساعدة في تخطيط اجتماعات الموقع، والمراجعات الداخلية، وجميع المواعيد الأخرى. * حضور اجتماعات الأقسام وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة. * استقبال المكالمات والمراسلات الواردة وفرزها وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين. * تحديد أولويات جميع الاتصالات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الحزم) وإدارتها. * التأكد من التعامل مع جميع المستندات والملفات الحساسة بسرية وحفظها بشكل آمن. * المساعدة في إعداد الفواتير والتقارير المالية ودعم المهام الأساسية للحسابات. * الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية بشكل منظم ومحدث لتسهيل الاسترجاع. * دعم توثيق ضبط جودة البناء والتأكد من الالتزام بإرشادات السلامة واللوائح التنظيمية. * مراجعة طلبات المقاولين، والرسومات، وطلبات الدفع، والمساعدة في تقييم التغييرات المطلوبة وتوثيقها. * مراقبة التزام الفريق بالإجراءات الداخلية وتقديم الدعم الإداري للعمليات اليومية. **الخبرة / المهارات المطلوبة:** * معرفة بإجراءات المكتب العام والمحاسبة. * إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). * خبرة إدارية مدتها 2–3 سنوات في بيئة بناء أو هندسية **(تُفضل)**. * يُشجع الخريجون الجدد ذوي الكفاءة العالية والاستعداد للتعلم على التقديم أيضًا. * مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي. * القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد بكفاءة. * مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والمهارات التنظيمية. * سلوك ممتاز في خدمة العملاء ومهارات تواصل interpersonal. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم