**المسمى الوظيفي:** مساعد تنفيذي \& منسق عمليات **الموقع:** مدينة عيسى، مملكة البحرين **من نحن:** سينجل أوريجين هي مخبز ومقهى حرفي متخصص في تقديم منتجات مخبوزة طازجة ومصنوعة يدويًا، بالإضافة إلى تجارب قهوة متخصصة. نفخر بإبداعنا، والاهتمام بأدق التفاصيل، وبضيافتنا الدافئة — ونعمل على خلق أماكن تجمع الناس معًا من خلال الطعام والقهوة الاستثنائية. مع استمرار نمونا، نبحث عن **مساعد تنفيذي \& منسق عمليات** كفؤ وديناميكي لدعم المؤسس في إدارة المهام اليومية، وتطوير الأعمال، وتنفيذ العمليات. **نظرة عامة على الوظيفة:** هذه الوظيفة تتبع مباشرةً للمؤسس وتُعد نقطة تنسيق رئيسية عبر جميع جوانب العمل. المرشح المثالي هو شخص منظم، ذكي، ويتمتّع بقدرة على إدارة أولويات متعددة — بدءًا من التنسيق الداخلي للفرق، والتوظيف، وصولاً إلى الفعاليات، والشراكات، والتواصل مع العملاء. ستكون بمثابة اليد اليمنى للمؤسس، حيث تساعد في تخطيط الأهداف التجارية وتنظيمها وتنفيذها بكفاءة واحترافية. **المسؤوليات الرئيسية:** **الدعم التنفيذي** * إدارة جدول مواعيد المؤسس، والاجتماعات، والتواصل. * التعامل مع المراسلات، وصياغة الرسائل الإلكترونية، وإعداد مقترحات العمل. * الحفاظ على توثيق منظم للتقارير والمتابعة المستمرة للمشاريع الجارية. * ضمان سير العمل اليومي بسلاسة من خلال توقع الاحتياجات وإدارة الأولويات. **إدارة العمليات** * الإشراف على التنسيق بين الأقسام (الخدمة، المطبخ، والتسويق). * دعم عمليات الشراء واستقطاب الموردين، والمواد، والتغليف. * متابعة المخزون، والنفقات، وجداول المشاريع حسب توجيهات المؤسس. * إعداد ملخصات وتقديم تقارير تشغيلية لمراجعتها من قبل الإدارة. **تطوير الأعمال \& الفعاليات** * تحديد وإيجاد فرص لمشاركة العلامة التجارية في الفعاليات، والأسواق، والتعاون مع الآخرين. * اللقاء مع عملاء الشركات (B2B)، وعرض مواد العلامة التجارية، ومتابعة الفرص والمقترحات. * تنسيق اللوجستيات وضمان التنفيذ السلس للفعاليات أو الحملات الترويجية. * دعم الحملات الموسمية، وإطلاق المنتجات الجديدة، والمبادرات التسويقية. **التوظيف \& الدعم في شؤون الموظفين** * البحث عن المرشحين المحتملين وفحصهم للوظائف المختلفة. * جدولة المقابلات، وإدارة عملية الاندماج، والحفاظ على سجلات الموظفين. * دعم التواصل الداخلي وتنسيق التدريب. **المتطلبات:** * يجب أن يكون مواطنًا بحرينيًا، مسجلاً في برنامج MLSD للتوظيف * خبرة تتراوح بين 2–4 سنوات كمساعد تنفيذي، أو منسق عمليات، أو دور مشابه. * مهارات تنظيمية، واتصالية، وقدرة على إدارة المهام المتعددة. * الثقة في الكتابة والتحدث بطريقة احترافية أمام العملاء. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. * إتقان استخدام برامج Microsoft Office / Google Workspace وأدوات إدارة المشاريع (مثل Notion وTrello وAsana). * إجادة اللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. * شخصية استباقية للغاية، يمكن الاعتماد عليها، ودقيقة في التفاصيل. **المؤهلات المفضلة:** * خلفية في مجال الضيافة، أو المقاهي، أو عمليات الأغذية والمشروبات (F\&B). * خبرة في تخطيط الفعاليات أو علاقات العملاء. * دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الضيافة. **ما نقدمه:** * راتب تنافسي حسب الخبرة. * توجيه مباشر وتعاون مع المؤسس. * فرص للنمو الوظيفي ضمن علامة تجارية ديناميكية ومتزايدة النمو. * خصومات للموظفين على منتجات المخبز والمقهى. **كيفية التقديم:** يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى **\[hr@so\-bh.com]** مع كتابة عنوان الرسالة: **"طلب وظيفة مساعد تنفيذي \& منسق عمليات"** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: من 500.000 دينار بحريني شهريًا سؤال(أسئلة) التقديم: * هل أنت مواطن بحريني، مسجل في برنامج MLSD؟ التعليم: * دبلوم (مطلوب) الرخصة/الشهادة: * رخصة قيادة (مطلوبة)