مشرف إداري - المشتريات والتسوق

وصف

الملخص: توفّر هذه الوظيفة الإدارية دعماً شاملاً للإدارة، وتتولى التعامل مع المراسلات، وحفظ السجلات، وتنسيق عمليات المكتب باستخدام مهارات تنظيمية واتصالية قوية. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بشكل منظم 3. تنسيق أنشطة المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * إتقان ممتاز لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصالية واجتماعية جيدة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا