مسؤول إداري - عمليات الموقع

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لتوفير دعم كتابي وإداري شامل، مع ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وتنسيق فعّال بين الأقسام. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بشكل منظم 3. تنسيق أنشطة المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن 2\-4 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتجليس * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري