مساعد تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي لأداء المهام الإدارية ودعم المدراء ذوي المستوى الرفيع من خلال إدارة الجداول الزمنية والتعامل مع المراسلات وحضور الاجتماعات. أبرز النقاط: 1. دعم المدراء ذوي المستوى الرفيع في مهام إدارية متنوعة. 2. إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات. 3. التعامل مع الوثائق السرية وتحديد أولويات جميع المراسلات. **نبذة عن الوظيفة:** **نبحث عن** **مساعد تنفيذي** **لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم المدراء ذوي المستوى الرفيع في شركتنا** **المهام والمسؤوليات:** * الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، * واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وغيرها. * حضور الاجتماعات وإعداد محاضرها. * التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة. * التعامل مع جميع المراسلات الداخلة أو الخارجة وتحديد أولوياتها. **المتطلبات** * درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة * خبرة مُثبتة كسكرتير تنفيذي أو ما يعادله * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت * قدرات استثنائية في التواصل والتفاوض