وصف
الملخص:
نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم كتابي وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على السجلات والوثائق بشكل منظم.
أبرز النقاط:
1. دعم الإدارة والإدارات في المهام الإدارية والكتابية
2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بشكل منظم
3. استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس بكفاءة عالية ومهارات اتصال قوية
* تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات
* التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية
* الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة
* إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة
* جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية
* إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة
* التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة
* التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة
* ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب
الخبرة:
* خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب
* **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب**
* **مهارات تواصل واجتماعية جيدة**
* قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية
* القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية
* المعرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ
* يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات
مكان العمل: شخصيًا