منسق مشتريات الإنشاءات

وصف

الملخص: نبحث عن منسقٍ منظمٍ لمشتريات الإنشاءات لإدارة أنشطة الشراء، والتنسيق مع الفرق المختلفة، وضمان توريد المواد لل проектات الإنشائية في الوقت المناسب وبتكلفة فعّالة. أبرز النقاط: 1. تنسيق عملية الشراء الكاملة من طلب الشراء حتى التسليم 2. التفاوض على الأسعار والشروط الخاصة بمواد ومعدات الإنشاءات 3. الحفاظ على سجلات شراء دقيقة وقواعد بيانات الموردين وصف الوظيفة نبحث عن منسقٍ منظمٍ وذو خبرة في **مشتريات الإنشاءات** لدعم أنشطة الشراء والمشتريات الخاصة بالمشروعات الإنشائية. وسيقوم المرشح الناجح بالتنسيق مع الموردين، وفرق الموقع، وإدارة المشاريع، والمستودعات، والحسابات، والمقاولين من الباطن لضمان توريد المواد بأسعار تنافسية وتسليمها في الوقت المحدَّد. المهام الرئيسية * تنسيق عملية الشراء الكاملة من طلب الشراء حتى التسليم. * توريد **مواد الإنشاءات، ومواد الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)، والأدوات، والمعدات، والمواد الاستهلاكية**. * طلب عروض الأسعار من الموردين وتقييمها وإعداد جداول المقارنة. * التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم، والشروط التجارية الأخرى. * إعداد ومعالجة **طلبات الشراء (POs)، وطلبات تقديم العروض (RFQs)، ووثائق المشتريات**. * متابعة الموردين بشأن الطلبات المعلَّقة وجداول التسليم. * التنسيق مع مهندسي الموقع، ومديري المشاريع، وموظفي المستودعات، والحسابات، والموارد. * التحقق من المواد المسلَّمة مقابل طلبات الشراء، والمواصفات، والكميات، ومستندات التسليم. * صيانة قواعد بيانات الموردين، وسجلات الشراء، وسجلات عروض الأسعار، وتقارير المشتريات. * رصد احتياجات المواد، ومستويات المخزون، والاحتياجات المستقبلية للمشاريع. * تنسيق استبدال المواد أو إرجاعها أو حل المشكلات المتعلقة بها مع الموردين. * المساعدة في التحقق من الفواتير ومطابقتها مع قسم الحسابات. * الحفاظ على سجلات المشتريات بدقة باستخدام **برنامج مايكروسوفت إكسل وأنظمة المشتريات**. المتطلبات * خبرة تتراوح بين **سنتين و4 سنوات** في مجال المشتريات/الشراء، ويفضَّل أن تكون ضمن قطاع الإنشاءات. * معرفة قوية بـ **مواد الإنشاءات والموردين المحليين**. * خبرة في مقارنة عروض الأسعار، والتفاوض مع الموردين، وطلبات الشراء، ومتابعة التسليم، وتوثيق عمليات المشتريات. * معرفة جيدة ببرامج **مايكروسوفت إكسل، ومايكروسوفت وورد، والبريد الإلكتروني**. * مهارات تواصل وتنسيق وتفاوض ومتابعة قوية. * القدرة على إدارة عدة موردين وطلبات شراء وعمليات تسليم في وقت واحد. * يُفضَّل بشدة أن تكون لدى المتقدم خبرة في قطاع الإنشاءات في **البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي**. * يجب أن يكون المتقدم متاحًا حاليًا في **البحرين**. * يُفضَّل بشدة أن يكون قادرًا على الانضمام فورًا. المرشح المفضل سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين ذوي **الخبرة العملية المباشرة في مشتريات الإنشاءات ومعرفة سوق موردي الإنشاءات في البحرين**. مكان العمل: حضوري