وصف
الملخص:
نبحث عن محترف إداري منظم لتوفير دعم شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على المستندات لمختلف الأقسام.
أبرز النقاط:
1. توفير دعم إداري ومكتبي شامل للإدارة
2. استخدام المعرفة الممتازة في حزمة مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل القوية
3. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والمستندات بشكل منظم
* تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والأقسام
* التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية
* الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والمستندات بطريقة منظمة
* إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة
* جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية
* إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة
* التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة
* التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة
* ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب
الخبرة:
* خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب
* **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب**
* **مهارات تواصل وتفاعل اجتماعية جيدة**
* قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية
* القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية
* المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف
* يُفضل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات
مكان العمل: شخصيًا