مساعد إداري مبتدئ

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لتوفير دعم كتابي وإداري شامل، وضمان سير عمليات المكتب بسلاسة والحفاظ على السجلات بشكل منظم. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة 3. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتحفيظ * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري