مسؤول إداري في المصنع

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري لتوفير دعم إداري وكتابي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية لمطور عقاري. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة 3. المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة الممتلكات في البحرين تسعى لتوظيف مسؤول إداري لإدارتها العامة. وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والإجراءات المكتبية * مهارات اتصال وتواصل جيدة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضل أن تكون الخبرة في مجال التطوير العقاري أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. يُفضل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: شخصيًا