**المسؤوليات الرئيسية:** * إدارة والتحكم في جميع وثائق المشروع، بما في ذلك المخططات والمواصفات والمراسلات والتقارير، وفقًا للإجراءات الخاصة بالشركة والمشروع. * إنشاء وصيانة نظام فعال للتحكم في الوثائق لضمان تتبع السجلات و استرجاعها وتوزيعها بدقة. * استلام المستندات الواردة والصادرة وتسجيلها ومسحها ضوئيًا وتوزيعها على الأقسام المعنية والاستشاريين والمقاولين من الباطن. * التأكد من أرشفة جميع الوثائق بشكل صحيح وفهرستها وسهولة الوصول إليها بصيغتها الإلكترونية والورقية. * الحفاظ على سجلات محدثة للمخططات والإرساليات والمستندات المقدمة وجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. * مراقبة تحديثات المستندات والتأكد من أن النسخ المعتمدة الحديثة فقط هي التي يتم تداولها في الموقع والمكتب. * دعم إعداد وتقديم وثائق المشروع بما في ذلك مستندات المواد والمخططات التنفيذية واستفسارات التصميم وبيانات الطرق. * التنسيق مع المهندسين في المشروع والاستشاريين والمقاولين من الباطن لضمان تقديم مستندات المشروع واعتمادها في الوقت المناسب. * تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق للامتثال لمعايير الجودة الخاصة بـ ISO ومعايير إدارة جودة المشروع. * تتبع حالة الوثائق والمستندات المقدمة لضمان الاستجابات والموافقات في الوقت المناسب. * إعداد تقارير دورية عن التحكم في الوثائق والتأكد من أن أرشيفات المستندات تكون محدثة وآمنة. * المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير وثائق دقيقة وكاملة حسب الطلب. * التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة والحفاظ على سلامة البيانات بدقة. * تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة المشروع في مجال إدارة الوثائق والمراسلات. **المؤهلات والمهارات:** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال التحكم بالوثائق ضمن قطاع البناء أو الهندسة (وتُفضّل الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي). * معرفة قوية بإجراءات وإطارات وأنظمة تتبع إدارة المستندات. * إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel وWord وOutlook) وبرامج التحكم في الوثائق (مثل Aconex أو Procore أو المنصات المشابهة). * مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على حفظ السجلات مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. * مهارات اتصال وتنسيق جيدة للتفاعل مع فرق المشروع وأفراد الموقع. * معرفة بمعايير وثائق ISO 9001 ومتطلبات مراقبة الجودة. * الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي وامتلاك رخصة قيادة سارية تعد من الميزات الإضافية. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم