**مسؤوليات الوظيفة** * تقديم دعم إداري وكتابي فعال لقسم البناء وفرق المشروع. * تنسيق التقاويم، وجدولة الاجتماعات، ومساعدة المهندسين/المديرين في إدارة أنشطتهم اليومية. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوزيعها، وتسجيل المحاضر، ومتابعة بنود الإجراءات. * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات مع ضمان الاستجابة الفورية والتوثيق السليم. * صياغة وتجميع والحفاظ على التقارير والرسائل والسجلات المتعلقة بالمشروع بنسخها الورقية والإلكترونية. * المساعدة في توثيق المشتريات مثل طلبات الشراء والفواتير ومراسلات الموردين. * مراقبة والحفاظ على ملفات المشروع بما في ذلك العقود والمستندات المقدمة والرسومات لضمان الامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية. * تتبع مستندات المقاولين، والموافقات، وعمليات الدفع. * الحفاظ على السرية وضمان إدارة المعلومات الحساسة للشركة بشكل آمن. * تقديم دعم عام للمكتب مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، والتنسيق بين الأقسام. **المؤهلات \& الخبرة** * درجة البكالوريوس/الدبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو تخصص ذي صلة. * خبرة إدارية ذات صلة لمدة 1\-2 سنة، يُفضل في قطاعات البناء أو العقارات أو الهندسة (قد يُنظر في الخريجين الجدد). * إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية وإدارة جيدة للوقت. * قدرات اتصال ممتازة وموقف احترافي عند التعامل مع أصحاب المصلحة. * القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام المتعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. * المعرفة بتوثيق وسير العمل في صناعة البناء تعد نقطة إيجابية. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم