مُجرّب إداري

وصف

الملخص: نبحث عن موظف إداري لتوفير دعم إداري وسرتاري شامل للإدارة والإدارات المختلفة داخل شركة عقارية مطورة. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات المختلفة 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة 3. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والإجراءات المكتبية تسعى شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة العقارات في البحرين إلى توظيف موظف إداري لإدارتها العامة. وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والإجراءات المكتبية * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والترميز * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو الإنشاءات أو إدارة العقارات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. وتُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: شخصيًا