الملخص: نبحث عن محترفٍ دقيقٍ في التفاصيل وذو مهارات تنسيق قوية لتوفير الدعم الإداري والمحاسبي لضمان كفاءة عمليات المكتب والمالية. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والمحاسبي لعمليات المكتب والمالية 2. دور رئيسي في الحفاظ على السجلات المنظمة والإجراءات المالية في وقتها المحدد 3. فرصة لدعم الإدارة العليا في مجالات المحاسبة والإدارة **المسمى الوظيفي: مساعد مبتدئ / مساعد تنفيذي – محاسبة** نحن نقوم بالتوظيف نيابةً عن عميلنا لوظيفة **مساعد مبتدئ / مساعد تنفيذي (محاسبة)** لتوفير الدعم الإداري والمحاسبي لكفالة سلاسة وكفاءة عمليات المكتب والمالية. وتصلح هذه الوظيفة لمحترفٍ دقيقٍ في التفاصيل وذو مهارات تنسيق قوية ولديه خبرة عملية في تقديم الدعم المحاسبي. **ملخص الوظيفة** سيكون مسؤول المساعد المبتدئ / المساعد التنفيذي (المحاسبة) عن تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي، وإدارة المستندات، والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية، ودعم الأنشطة المحاسبية المتعلقة بالدفع. ويؤدي هذا الدور دورًا رئيسيًا في الحفاظ على السجلات المنظمة، والمطابقات الدقيقة، والإجراءات المالية في وقتها المحدد. **المهام الرئيسية** **الدعم الإداري** * إدارة التحكم في إصدارات المستندات، وحفظها، واسترجاع السجلات. * المساعدة في إعداد المستندات الرسمية، والرسائل، والتقارير حسب الحاجة. * الحفاظ على سرية جميع مستندات المكتب والمعلومات الحساسة. * تحديث وصيانة قواعد البيانات السرية، وقوائم جهات الاتصال، والمستندات المتعلقة بالمشاريع. **التواصل والتنسيق** * دعم التواصل الداخلي من خلال المذكرات والرسائل الإلكترونية والإشعارات. * التنسيق مع الجهات الحكومية والموردين والعملاء والاستشاريين حسب التوجيهات. * ضمان نشر المعلومات والقرارات الأساسية في الوقت المناسب ومتابعتها. **الدعم المحاسبي والمالي** * إجراء المطابقات المصرفية ومطابقة دفاتر الأستاذ المختلفة. * إعداد المدفوعات المتعلقة بالسياسات والدفعات المؤسسية. * حفظ وإيداع قسائم الدفع والمستندات الداعمة لها. * التعامل مع تحصيل النقدية والشيكات المصرفية والتحويلات البرقية والتسويات، وإيداع التحصيلات اليومية في البنك. * إعداد دفاتر النقدية ودفاتر التمرير. * دعم أنشطة المحاسبة والمطابقة الخاصة بخطط التأمين الاستثماري الموحد (ULIP). **المهارات والكفاءات** * مهارات تواصل شفهية وتحريرية قوية. * إتقان عالٍ لحزمة **مايكروسوفت أوفيس** (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الإنتاجية الحديثة. * اهتمامٌ شديدٌ بالتفاصيل والدقة في توثيق السجلات والسجلات المالية. * القدرة على أداء عدة مهام في آنٍ واحد والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة منظمة. **المؤهلات والخبرة** * **التعليم:** درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو تخصص ذي صلة. * **الخبرة:** خبرة لا تقل عن **5–7 سنوات** في أدوار دعم إداري ومحاسبي ذات صلة، ويفضّل أن تكون في دعم الإدارة العليا. نوع الوظيفة: دوام كامل