مساعد مشتريات (إداري)

وصف

الملخص: نبحث عن موظف إداري متخصص في المشتريات، مؤهل وذو خبرة، لإدارة عمليات الشراء الشاملة، والعلاقات مع الموردين، وتنسيق المواد لشركة مقاولات. أبرز النقاط: 1. إدارة عملية الشراء الشاملة للمواد الإنشائية 2. البحث عن الموردين والتفاوض معهم للحصول على أفضل الشروط 3. تنسيق التسليم في الوقت المحدد وحل مشكلات التوريد تبحث شركة مقاولات رائدة في مملكة البحرين عن موظف إداري في مجال المشتريات **متاح محليًا**، مؤهل وذو خبرة، للانضمام إلى الفريق. **وصف الوظيفة:** * التعامل مع عملية الشراء الشاملة، بدءًا من طلبات الشراء وصولًا إلى أوامر الشراء وتتبع التسليم. * توريد المواد الإنشائية والأدوات والمعدات والمستهلكات وفقًا لمتطلبات المشروع. * تحديد قائمة الموردين والبائعين المعتمدين والحفاظ على تحديثها باستمرار. * الحصول على العروض السعرية، ومقارنة الأسعار، والتفاوض بشأن الأسعار وشروط التسليم والدفع. * التنسيق مع الموردين وفرق الموقع ومستودعات التخزين لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد. * إعداد ومعالجة أوامر الشراء وملاحظات التسليم والفواتير وسجلات استلام البضائع (GRNs). * الاحتفاظ بسجلات المشتريات وسجلات الشراء ومقارنات الموردين وسجلات التسليم. * مراقبة أوامر الشراء المفتوحة ومتطلبات المخزون وجداول التسليم وأوقات استجابة الموردين. * التنسيق مع قسم الحسابات للتحقق من الفواتير وإجراء المطابقة. * متابعة الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالتأخيرات أو النقص أو المواد غير الصحيحة أو التالفة. **المؤهلات:** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم أو ما يعادلهما في تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين **3 إلى 5 سنوات** في دور مماثل أو كمسؤول إداري. * معرفة جيدة بسوق المواد الإنشائية والموارد المتاحة. * مهارات تواصل وتفاوض وتنسيق وإداري ممتازة. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل؛ ومعرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المشتريات تُعتبر ميزة إضافية. * إجادة اللغة الإنجليزية في التواصل، والقدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق. يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر تطبيق واتساب: **\+973 33873040** مكان العمل: حضوري