مدير الوثائق

وصف

الملخص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم مكتبي وإداري شامل، مما يضمن سير عمليات المكتب بسلاسة والحفاظ على السجلات بشكل منظم. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري ومكتبي شامل للإدارة 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بشكل منظم 3. استخدام المعرفة الممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والمهارات التواصلية القوية * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والملفات موقع العمل: شخصيًا