مُدير إداري - مشتريات وتن procurement

وصف

الملخص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم مكتبي وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، وضمان التنسيق السلس بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات بالمهام الإدارية والمكتبية. 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بشكل منظم. 3. تنسيق أنشطة المكتب والحفاظ على أنظمته. * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري