مُساعِد إداري

وصف

الملخّص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم إداري ومكتبي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على توثيق منظم. أبرز النقاط: 1. فرصة لإدارة عمليات المكتب المتنوعة ودعم الإدارات المختلفة. 2. استخدام مهارات تنظيمية واتصالية قوية في بيئة مكتبية ديناميكية. 3. تطبيق الخبرة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب. * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن عامين\-ثلاثة أعوام في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل اجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والمحفوظات * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا