تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: توفير الدعم الإداري والتشغيلي لفريق الحسابات الدائنة، مع ضمان معالجة فواتير المورِّدين بدقة ومطابقتها للوائح المعمول بها. أبرز النقاط: ١. دعم فريق الحسابات الدائنة في التعامل مع الفواتير ومعالجتها. ٢. الحفاظ على السجلات والوثائق الدقيقة لأغراض التدقيق. ٣. استخدام المهارات الرياضية والتحليلية القوية في بيئة ديناميكية. الغرض من الوظيفة* تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق الحسابات الدائنة من خلال المساعدة في استلام فواتير المورِّدين وتسجيلها ومعالجتها؛ لضمان الدقة والمطابقة مع الإجراءات المُعتمدة. المسؤوليات الأساسية **دعم التعامل مع الفواتير ومعالجتها** * استلام فواتير المورِّدين ومذكرات الخصم ومذكرات الائتمان وفرزها * إجراء عمليات الفحص الأولي للتأكد من احتواء الفواتير على التفاصيل المطلوبة والمستندات الداعمة * المساعدة في تسجيل الفواتير في نظام الحسابات الدائنة * دعم مطابقة الفواتير الأساسية (الفاتورة، أمر الشراء، إيصال الاستلام) تحت الإشراف * تصعيد القضايا غير المحلولة إلى المشرفين لحلها في الوقت المناسب. **التنسيق والمتابعات** * توزيع الفواتير على الأقسام ذات الصلة للتحقق منها والموافقة عليها * متابعة شهادات الفواتير والموافقات العالقة * إعادة توجيه استفسارات المورِّدين إلى موظفي الحسابات الدائنة المعنيين * التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان معالجة الفواتير في الوقت المناسب **إدارة السجلات والتوثيق** * الحفاظ على أرشفة مناسبة للفواتير والمستندات الداعمة (مادية و/أو إلكترونية) * ضمان دقة حفظ السجلات وتتبع المستندات لأغراض التدقيق * استرجاع المستندات عند الحاجة من الفريق أو مدققي الحسابات أو الإدارة * الحفاظ على السجلات/السجلات الخاصة بتتبع الفواتير وحركة المستندات **إدخال البيانات والدعم الإداري** * إدخال فواتير المورِّدين بدقة في نظام المحاسبة/نظام تخطيط موارد المؤسسة ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. * المساعدة في تحديث المعلومات الأساسية المتعلقة بالمورِّدين أو الفواتير في النظام * إعداد تقارير بسيطة (الفواتير العالقة، سجلات التتبع، إلخ) * تقديم الدعم الإداري العام لفريق الحسابات الدائنة **الدعم في نهاية الشهر والدعم التشغيلي** * المساعدة في إعداد المستندات المطلوبة لأنشطة إغلاق نهاية الشهر * دعم الفريق أثناء أوقات الذروة التشغيلية لضمان المعالجة في الوقت المناسب * أداء مهام روتينية وكتابية أخرى مرتبطة بالحسابات الدائنة حسب التكليف **المهام المرتبطة باللجان** * تقديم الدعم والمعلومات المتعلقة بأنشطة الحسابات الدائنة للجان الداخلية أو الاجتماعات متطلبات الوظيفة **التعليم / المؤهلات** * درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو المصارف والتمويل أو تخصص معادل ذي صلة **الخبرة** * خبرة تتراوح بين ٠–٢ سنة في المجال ذي الصلة **المهارات والسمات الخاصة بالوظيفة** * مهارات رياضية قوية. * مهارات تحليلية جيدة مع خبرة في تحليل البيانات ورصد الأداء. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مبادرات في وقت واحد.
