مكتب الاستقبال الأمامي

وصف

الملخص: نبحث عن متخصص لاستقبال الضيوف، وإدارة عمليات مكتب الاستقبال، والتعامل مع الاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري في بيئة سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. فرصة لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتنسيق الاجتماعات. 2. يتضمن الدور تقديم خدمة عملاء احترافية ومهمات إدارية. 3. بيئة سريعة الخطى تتطلب مهارات تواصل قوية. **المهام الرئيسية** * استقبال الزوار والعملاء والضيوف باحتراف * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات * إدارة عمليات مكتب الاستقبال والحفاظ على منطقة استقبال المكتب * جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات * الحفاظ على السجلات والملفات وتوثيق المكتب * المساعدة في المهام الإدارية والكتابية * التنسيق مع الأقسام المختلفة لتشغيل المكتب اليومي * ضمان تقديم خدمة عملاء احترافية في جميع الأوقات **المتطلبات** * التوفر المحلي في البحرين * يُفضل أن يكون الشخص قادرًا على الانضمام فورًا * خبرة سابقة في مكاتب الاستقبال الأمامي أو كموظف استقبال أو في دور إداري * مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية * معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس * مظهر احترافي ومهارات خدمة عملاء * معرفة قانون العمل البحريني والإجراءات الحكومية تُعد ميزة إضافية * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد والعمل في بيئة سريعة\-الخطى مكان العمل: حضوري