مدير إداري - مشتريات ومشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن محترف إداري منظم لتوفير دعم شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على المستندات لمختلف الأقسام. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري ومكتبي شامل للإدارة 2. استخدام المعرفة الممتازة في حزمة مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل القوية 3. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والمستندات بشكل منظم * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والمستندات بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل وتفاعل اجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا