منسق إداري - مشتريات

وصف

الملخص: توفّر هذه الوظيفة دعمًا إداريًا لفريق المشتريات والشراء، وتتولى إدارة الطلبات والسجلات والتنسيق مع الموردين والتوثيق. أبرز النقاط: ١. دعم فريق المشتريات والشراء إداريًا ٢. التنسيق مع الموردين وإدارة سجلات المشتريات ٣. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات **المهام الرئيسية** توفير الدعم الإداري لفريق المشتريات والشراء إعداد ومعالجة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) وأوامر الشراء المحلية (LPOs) الحفاظ على سجلات المشتريات والسجلات اليومية وأنظمة التوثيق وتحديثها التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار ومتابعة حالة الطلبيات تتبع عمليات التسليم والتأكد من استلام المواد في الوقت المطلوب وفقًا لمتطلبات المشروع المساعدة في تسجيل الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات موردين مُحدَّثة التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء والتنسيق مع قسم المالية لمعالجة عمليات الدفع الحفاظ على التوثيق السليم للعقود والاتفاقيات وسجلات المشتريات دعم إعداد أوراق المقارنة والتقييم الأساسي لعروض الأسعار المقدمة من الموردين التنسيق مع الفرق الميدانية فيما يتعلق بطلبات المواد وجداول التسليم ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة **المؤهلات \& المتطلبات** دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في مجال المشتريات أو الأدوار الإدارية، ويفضَّل أن تكون في قطاع الإنشاءات فهم أساسي لإجراءات المشتريات والتوثيق والتنسيق مع الموردين إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصة إكسل) يفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المشتريات مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على حفظ السجلات مهارات اتصال وتنسيق جيدة يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر تطبيق واتساب على الرقم 36899939 أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم مكان العمل: شخصيًا