منسق إداري - مشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن متخصص إداري لدعم فريق المشتريات والشراء، وإدارة الطلبات والسجلات والتنسيق مع الموردين لضمان سير العمليات بسلاسة. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري لفريق المشتريات والشراء 2. الحفاظ على سجلات المشتريات والسجلات وأنظمة التوثيق وتحديثها 3. التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار وحالة الطلبيات **المهام الرئيسية** توفير الدعم الإداري لفريق المشتريات والشراء إعداد ومعالجة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) وأوامر الشراء المحلية (LPOs) الحفاظ على سجلات المشتريات والسجلات وأنظمة التوثيق وتحديثها التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار ومتابعة حالة الطلبيات تتبع عمليات التسليم والتأكد من استلام المواد في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات المشروع المساعدة في تسجيل الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات موردين مُحدَّثة التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء والتنسيق مع قسم المالية لمعالجة المدفوعات الحفاظ على التوثيق السليم للعقود والاتفاقيات وسجلات المشتريات دعم إعداد جداول المقارنة والتقييم الأساسي لعروض الأسعار المقدمة من الموردين التنسيق مع الفرق الميدانية بشأن طلبات المواد وجداول التسليم ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالمشتريات **المؤهلات \u0026 المتطلبات** دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة خبرة لا تقل عن عامين إلى أربعة أعوام في مجال المشتريات أو الأدوار الإدارية، ويفضَّل أن تكون في قطاع الإنشاءات فهم أساسي لإجراءات المشتريات والتوثيق والتنسيق مع الموردين إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصة إكسل) يُفضَّل أن تكون لديكم خبرة في أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) أو برامج المشتريات مهارات تنظيمية قوية وقدرات ممتازة في حفظ السجلات مهارات اتصال وتنسيق جيدة يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر واتساب على الرقم 36899939 أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم مكان العمل: شخصيًا