مسؤول إداري - عمليات الموقع

وصف

الملخص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم سرتاري شامل، وإدارة عمليات المكتب، وضمان التنسيق السلس بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة 3. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق بشأن أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن 2\-4 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي جيدة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري