مدير إداري - عمليات الموقع

وصف

الملخّص: نبحث عن مساعد إداري لتوفير دعم كتبي وإداري شامل، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة والحفاظ على السجلات بطريقة منظمة. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم دعم إداري وكتبي رئيسي 2. استخدام مهارات ممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل 3. التركيز على قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والإجراءات المكتبية** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا