مراقب الوثائق

وصف

الملخص: هذه الوظيفة توفر دعمًا إداريًّا وكتابيًّا شاملاً، وتدير العمليات المكتبية والاتصالات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. يدعم الإدارة والإدارات بالمهمات الإدارية والكتابية 2. يدير العمليات المكتبية والاتصالات والتوثيق 3. يتطلب إتقانًا ممتازًا لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وقدرات اتصال قوية * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون اللوازم المكتبية والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن عامين\-ثلاثة أعوام في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والملفات مكان العمل: شخصيًا