تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: نبحث عن محترفين شغوفين في مجال الفعاليات لتقديم خدمة عملاء استثنائية، وتوفير حلول إبداعية، والتعامل مع المتطلبات الإدارية. أبرز النقاط: 1. تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء 2. توفير حلول إبداعية للضيوف 3. العمل في بيئة سريعة الخطى مع فريق ممتاز نحن نبحث حاليًا عن محترفين شغوفين وديناميكيين في مجال الفعاليات يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتوفير حلول إبداعية لضيوفنا. وبصفتك منسق فعاليات، فإنك مسؤول عن التعامل مع جميع المتطلبات الإدارية لمكتب الفعاليات، حيث تشمل مسؤوليتك الحفاظ على نظام ملفات منظم ومنهجي ومحدَّث لضمان سهولة الوصول إلى البيانات المطلوبة ومنع فقدان البيانات من الأجهزة، وتشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي: * إعداد وطباعة خطابات العروض الخاصة بفريق الفعاليات، وتحديث نظام قاعدة بيانات الفعاليات والتأكد من مراجعتها والتحقق منها بدقة قبل تسليمها للتوقيع * صياغة الرسائل والمذكرات والفاكسات وغيرها من المراسلات نيابةً عن مدير قسم الضيافة والفعاليات والمسؤولين التنفيذيين الآخرين * الحفاظ على نظام تتبع ومتابعة سريع ودقيق لجميع المراسلات * التعامل مع جميع المكالمات الواردة واستفسارات الضيوف في غياب فريق الفعاليات وتوجيهها إلى الجهة المعنية إذا كانت الاستفسارات تتطلب إجراءً فوريًّا * التأكد من إنجاز تقرير نهاية شهر الفعاليات وتسليمه في الوقت المحدد * التأكد من أن جميع المراسلات والعروض المتعلقة بفريق الفعاليات تُرسل خلال فترة أقصاها 24 ساعة * التواصل بكفاءة على جميع المستويات مع مراعاة مختلف المتطلبات الإدارية الناتجة عن بيئة العمل ذات الضغط العالي * التأكد من أن جميع المعدات تعمل بشكل سليم والعناية بها بالشكل المناسب المهارات **التعليم، المؤهلات والخبرات** يُفضَّل أن تكون لديك دبلوم جامعي وخبرات عملية سابقة ذات صلة. ويجب أن تمتلك مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وإجادة تامة للغة الإنجليزية، بينما تُعتبر إتقان أي لغات أخرى ميزة إضافية. **المعرفة والكفاءات** إن المرشح المثالي يتمتع بأدبٍ رفيع، ويستطيع العمل بحد أدنى من الإشراف، ويتحلى بالسرية، وقادر على التعامل مع درجات عالية من السرية. كما أنه متحفِّز ذاتيًّا وذو موقف إيجابي، ويملك القدرة على التفكير غير التقليدي واتخاذ المبادرات، إضافةً إلى شخصيته الخارجة والجذابة والسهلة في التعامل. وسيعمل بكفاءة تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى، ويكون عضوًا متميزًا في الفريق يهتم بالجودة، ويمتلك الكفاءات الإضافية التالية: نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: حضوري
