تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخّص: توفير الدعم الإداري والتشغيلي لفريق الحسابات الدائنة، وضمان معالجة فواتير المورِّدين بدقة وامتثالٍ، والحفاظ على سجلات شاملة. أبرز النقاط: 1. الدعم في معالجة الفواتير وتجهيزها والتنسيق مع الإدارات 2. الحفاظ على سجلات دقيقة وتوفير الدعم الإداري 3. المساعدة في إغلاق نهاية الشهر والدعم التشغيلي للفريق الغرض من الوظيفة* تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق الحسابات الدائنة من خلال المساعدة في استلام فواتير المورِّدين وتسجيلها ومعالجتها؛ مما يضمن الدقة والامتثال للإجراءات المُعتمدة. المهام الرئيسية **معالجة الفواتير ودعمها** * استلام فواتير المورِّدين وملاحظات الخصم وملاحظات الائتمان وتصنيفها * إجراء عمليات التحقق الأولية للتأكد من احتواء الفواتير على التفاصيل المطلوبة والمستندات الداعمة * المساعدة في تسجيل الفواتير في نظام الحسابات الدائنة * دعم مطابقة الفواتير الأساسية (الفاتورة، أمر الشراء، الإيصال) تحت الإشراف * تصعيد القضايا غير المحلولة إلى المشرفين لحلها في الوقت المناسب. **التنسيق والمتابعة** * توزيع الفواتير على الإدارات المعنية للتحقق منها والموافقة عليها * متابعة شهادات الفواتير والموافقات المعلَّقة * إعادة توجيه استفسارات المورِّدين إلى موظفي الحسابات الدائنة المعنيين * التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان معالجة الفواتير في الوقت المناسب **إدارة السجلات والتوثيق** * الحفاظ على أرشفة صحيحة للفواتير والمستندات الداعمة (ورقية و/أو إلكترونية) * ضمان دقة حفظ السجلات وتتبع المستندات لأغراض التدقيق * استرجاع المستندات عند الحاجة من قبل الفريق أو مراجعي الحسابات أو الإدارة * الحفاظ على السجلات/السجلات الخاصة بتتبع الفواتير وحركة المستندات **إدخال البيانات والدعم الإداري** * إدخال فواتير المورِّدين بدقة في نظام المحاسبة/نظام تخطيط موارد المؤسسة ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. * المساعدة في تحديث معلومات المورِّدين أو المعلومات المتعلقة بالفواتير في النظام * إعداد تقارير بسيطة (الفواتير المعلَّقة، سجلات التتبع، إلخ.) * توفير الدعم الإداري العام لفريق الحسابات الدائنة **الدعم في نهاية الشهر والدعم التشغيلي** * المساعدة في إعداد المستندات المطلوبة لأنشطة إغلاق نهاية الشهر * دعم الفريق أثناء فترات الذروة في عبء العمل لضمان المعالجة في الوقت المناسب * أداء مهام روتينية وكتابية أخرى مرتبطة بالحسابات الدائنة حسب التكليف **مهمات اللجنة** * تقديم الدعم والمعلومات المتعلقة بأنشطة الحسابات الدائنة للجان الداخلية أو الاجتماعات متطلبات الوظيفة **التعليم / المؤهلات** * درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المصارف والتمويل أو تخصص معادل في مجال ذي صلة **الخبرة** * 0–2 سنة خبرة في المجال ذي الصلة **المهارات والسمات الخاصة بالوظيفة** * مهارات رياضية قوية. * مهارات تحليلية جيدة مع خبرة في تحليل البيانات ورصد الأداء. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مبادرات في وقت واحد.
