مسؤول مشتريات إداري

وصف

الملخص: نبحث عن موظف إداري لتوفير دعم إداري وكتابي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية لمطور عقاري في البحرين. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والتوثيق بشكل منظم 3. المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة العقارات في البحرين تسعى لتوظيف موظف إداري لإدارتها العامة. وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والتوثيق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصال وتواصل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والملفات * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة العقارات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. يُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: حضوري