منسّق

وصف

الملخّص: توفير الدعم الإداري لخدمات البرمجيات من خلال المساعدة في الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة. أبرز النقاط: 1. تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال للسياسات الشركة. 2. دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة. 3. المساعدة في استيعاب الموظفين الجدد وتنسيق الرواتب. الغرض من الوظيفة توفير الدعم لخدمات البرمجيات من خلال المساعدة في الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة. المسؤوليات الرئيسية * ### **تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.** * ### **التواصل مع لجنة التدقيق والرقابة (BAC) للتعامل مع طلبات واستفسارات المدراء والموظفين الآخرين.** * ### **دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة.** * ### **إنشاء السجلات وقواعد البيانات وتحديثها بالبيانات المتعلقة بالموظفين والمالية وغيرها.** * ### **تقديم التقارير في الوقت المحدّد وإعداد العروض التقديمية أو المقترحات حسب التكليف.** * ### **بدء أو متابعة أوامر العمل بناءً على الطلبات المتعلقة باحتياجات المكتب المختلفة.** * ### **كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات الرسمية والرسائل والفاكسات والنماذج وتوزيعها.** * ### **المساعدة في تحديث هيكل المنظمة وقائمة جهات الاتصال وبطاقة جهات الاتصال في حالات الطوارئ.** * ### **المساعدة في استيعاب الموظفين الجدد والتأكد من ترتيب تركيب معدات الحاسوب وطلب الصلاحيات المناسبة.** * ### **تنسيق الرواتب والمساعدة للموظفين في الإبلاغ عن أوقات العمل. متطلبات الوظيفة* درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. * سنة إلى سنتين من الخبرة العملية