مساعد إداري تنفيذي

وصف

الملخّص: يقدّم المساعد الإداري التنفيذي دعماً إدارياً وتشغيلياً مباشراً على المستوى التنفيذي للقيادة داخل مجموعة الدعم البحري المركزية - سي (CNSG-C) في نشاط الدعم البحري في البحرين. أبرز النقاط: 1. يدعم القيادة العسكرية العليا والتنفيذية في المهام الإدارية 2. يدير الجداول الزمنية والمراسلات وعمليات المكتب بكفاءة 3. يُنسِّق إدارة الموظفين وينفّذ المبادرات الإدارية لوزارة الدفاع **الغرض من الوظيفة:** يقدّم المساعد الإداري التنفيذي دعماً إدارياً وتشغيلياً مباشراً على مستوى الإدارة التنفيذية لمجموعة الثلاثي CNSG-C ضمن مكتب قائد مجموعة الأسطح البحرية المركزية (CNSG-C) في نشاط الدعم البحري في البحرين. وتتمثل هذه الوظيفة في دعم القيادة من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وإعداد التقارير والمراسلات، وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة. كما تشمل هذه الوظيفة دعم عمليات إدارة الموظفين، والاتصالات التنفيذية، والتنسيق عبر أوامر ومنظمات متعددة لتيسير اتخاذ القرارات الفعّالة وتنفيذ المهمة. **المهام والمسؤوليات:** * تقديم دعم إداري وتنفيذي مباشر لمجموعة الثلاثي CNSG-C، وإدارة الجداول الزمنية والمراسلات وعمليات المكتب. * صياغة وإعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومواد الإحاطة مع ضمان التنسيق الصحيح والتحكم في المستندات. * الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية ومستودعات المستندات لضمان تنظيم السجلات وسهولة استرجاعها. * تطوير وصيانة قواعد البيانات المستخدمة لتتبع إحصائيات البرامج والإجراءات الإدارية. * تقديم إحاطات إدارية والمشاركة في الاجتماعات لإبقاء القيادة على اطلاعٍ بالسياسات والإجراءات والمتطلبات الإدارية الجديدة أو المُحدَّثة. * تنسيق الإجراءات الإدارية لإدارة الموظفين، بما في ذلك تحديث الأهداف، والمراجعات المؤقتة، والتقييمات النهائية للأداء. * تفسير سياسات وتوجيهات وزارة الدفاع لدعم الاتصالات والتنسيق والتعاون مع القيادة. * تخطيط وتنفيذ المهام الإدارية بشكل مستقل باستخدام أدوات وأنظمة أتمتة المكاتب لإنتاج التقارير وجداول البيانات وعروض الإحاطة والعروض التقديمية. * دعم جهود التخطيط والتنسيق الإداري عبر مجموعة CNSG-C لتنفيذ المبادرات الإدارية لوزارة الدفاع. * استقبال وإدارة الزوّار والاتصالات الداخلة، وتوجيه الطلبات إلى الموظفين المعنيين أو تزويدهم بمعلومات حول المسائل الإدارية الروتينية. * العمل كنقطة اتصال مركزية لتنسيق الزيارات الرسمية وطلبات أماكن الوقوف الخاصة بأفراد مجموعة الثلاثي عند زيارتهم لمرافق أخرى. * وضع استراتيجيات اتصال لدعم انخراط القيادة العسكرية والمدنية العليا. * استخدام الدبلوماسية والاحترافية في التعامل مع القيادة الداخلية والخارجية والموظفين وأصحاب المصلحة. **المؤهلات:** * خبرة لا تقل عن عامين (2\) في أدوار الدعم الإداري أو التنفيذي. * خبرة سابقة ككُتّاب بحريين (YN) أو متخصصين في شؤون الأفراد (PS) في مجال الدعم الإداري التنفيذي تكون مرغوبة للغاية. * إثبات القدرة على العمل مباشرة مع القيادة العسكرية العليا أو التنفيذية في بيئات حكومية أو صناعية. * مهارات قوية في القيادة وحل المشكلات والتنظيم، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة. * خبرة في إعداد الورقات البيضاء والمراسلات والتقارير والإحاطات التنفيذية. * إتقان لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وقواعد البيانات الإدارية. * خبرة في استخدام أنظمة الإدارة البحرية مثل نظام السفر الدفاعي (DTS)، وSalesforce، وeNAVFIT، وخدمات وثائق قيادة قوات الأفراد البحرية، وNDAWS. * مهارات اتصال كتابية وشفهية قوية مع القدرة على شرح السياسات والإجراءات المعقدة بوضوح. * معرفة بأنظمة إدارة الملفات الإدارية ومعالجة المستندات وأنظمة تتبع السجلات. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي الوقت نفسه ضمن فريق في بيئة تشغيلية سريعة الخطى. تدرك شركة ستراتفيا أن موظفيها هم أصولها الأولى. ولذلك، فإنها تقدّم رواتب تنافسية ومزايا صحية جيدة، إلى جانب خطط تدريب وتطوير شاملة تهدف إلى ضمان سعادة موظفيها وتحفيزهم. إذا كنت مهتماً بهذه الفرصة، يرجى التواصل معنا والانضمام إلى منظمة ديناميكية وممتعة وسريعة النمو. ***ستراتيفيا هي جهة صاحبة فرص عمل متساوية وتسعى إلى التنوّع. ووفقًا للقانون المعمول به، لا تميّز ستراتفيا في التوظيف أو غيره من جوانب العمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الحالة الزوجية أو حالة المحاربين القدامى أو الإعاقة أو التوجه الجنسي أو أي حالة أخرى محمية قانونيًا. فرصة عمل متساوية/إيجابية/محاربو القدامى***