سكرتير تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة لإدارة جداول الأعمال التنفيذية والمراسلات وإدارة المكتب، مع مهارات اتصال وتنظيم قوية. أبرز النقاط: 1. إدارة جداول الأعمال التنفيذية والمواعيد والاجتماعات 2. التعامل مع الوثائق والمراسلات السرية 3. دعم إدارة المكتب والمحاسبة الأساسية المتطلبات والمهارات * خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي لمدة لا تقل عن 3\-**5 سنوات في دول مجلس التعاون الخليجي.** * إتقان ممتاز للغة الإنجليزية في التواصل أمرٌ ضروري. * إتقان ممتاز لمهارات الصياغة باللغة الإنجليزية إلزامي. * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج "الدعم الإداري" (مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP) * معرفة عميقة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية، فضلاً عن المصطلحات الفنية الخاصة بالصناعة ذات الصلة * الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت * النزاهة والسرية * المظهر اللائق والشخصية الممتازة يُعتبران ميزة إضافية. * درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة المهام * الحفاظ على جدول أعمال التنفيذي ومساعدته في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وغيرها. * حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر * استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وإعادة توجيهها عند الضرورة * التعامل مع جميع المراسلات الداخلة أو الخارجة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود إلخ.) وتحديد أولوياتها * ترتيب السفر للتنفيذيين * التعامل مع الوثائق السرية وضمان أمنها * إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في دفتر اليومية * مراقبة مستلزمات المكتب والتفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أوامر الشراء الأكثر فعالية من حيث التكلفة * الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها * إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٤٠٠٫٠٠٠ دينار بحريني شهريًا مكان العمل: شخصيًا