مساعد إداري

وصف

الملخّص: نبحث عن محترف إداري مرن يقدّم دعماً شاملاً، ويدير العمليات المكتبية، ويساعد في إعداد مستندات القطاع العقاري. أبرز النقاط: 1. فرصة لدعم فريق العقارات في إنجاز المستندات ومتابعة العملاء 2. المشاركة في تحسين العمليات والتكيف مع الأولويات المتغيرة 3. الاستفادة من مهارات التنظيم والتواصل القوية في بيئة ديناميكية **المهام الرئيسية، والمسؤوليات، والأنشطة** **عامة** · أداء المهام الإدارية العامة، ومنها الأرشفة وإدخال البيانات والمسح الضوئي وإدارة المراسلات. · استقبال الزوّار والتعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية؛ وتوجيه الاستفسارات إلى أعضاء الفريق المعنيين. · إعداد المستندات والتقارير والرسائل والعروض التقديمية وتنسيقها ومراجعتها لغويًّا. · صيانة قواعد البيانات وسجلات العملاء وأنظمة الأرشفة وتحديثها. · دعم جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمدراء وأعضاء الفريق؛ وتنظيم الاجتماعات والمواعيد. · المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية مثل معالجة الفواتير وإعداد تقارير المصروفات، والتنسيق مع قسم المالية عند الحاجة. · دعم فريق العقارات في إنجاز المستندات، وإدارة عقود الإيجار والعقود الأخرى، ومتابعة العملاء والموردين. · تنسيق شراء لوازم المكتب والحفاظ على مستويات المخزون. · المساعدة في اللوجستيات الخاصة بالفعاليات، والزيارات الميدانية، واجتماعات العملاء عند الحاجة. · ترتيب السفر والخطط الزمنية للموظفين عند الحاجة. * المساهمة في تحسين العمليات والتكيف مع الأولويات وأحجام العمل المتغيرة. **الخلفية، والمؤهلات، والخبرة** **المؤهلات** · خبرة إدارية احترافية لا تقل عن سنة واحدة. · يُفضَّل أن تكون الخبرة في شركة عقارية، لكنها ليست شرطًا إلزاميًّا. · إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. · إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). · شهادة ثانوية عامة؛ وشهادة دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تُعتبر ميزة إضافية. · الحق في العمل في \[حدد الدولة] / تصريح عمل ساري المفعول. **المهارات** · مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. · مهارات جيدة في التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة. · مهارات تنظيمية ممتازة وانتباهٌ دقيق للتفاصيل. · القدرة على تحديد الأولويات، والقيام بعدة مهام في آنٍ واحد، والعمل تحت الضغط. · المرونة في التكيّف مع التغيّرات والاستعداد لتحمل مسؤوليات جديدة. · التوجه نحو خدمة العملاء والسلوك المهني. · المهارات الأساسية في الحساب وحفظ السجلات. مكان العمل: حضوري