الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم إداري شامل لأنشطة تمويل المشاريع الإنشائية، بما في ذلك معالجة المدفوعات وإدارة مطالبات التأمين والتنسيق بشأن توثيق المشاريع. أبرز النقاط: 1. دعم أنشطة تمويل المشاريع الإنشائية بكفاءة 2. إدارة مطالبات التأمين ضد المخاطر وتوثيق المشاريع 3. فرصة اقتراح تحسينات في الإجراءات الإدارية **المهام الإدارية** معالجة وصرف دفعات السحب الإنشائية للمشاريع السكنية والتجارية، مع ضمان الالتزام بالسياسات المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية والمستندات الداعمة. التنسيق مع موظفي التمويل والعملاء والمفتشين/المقيّمين والمقاولين وممثلي شركات تسجيل الملكية لدعم أنشطة تمويل المشاريع الإنشائية بكفاءة. إدارة مطالبات التأمين ضد المخاطر من خلال مراجعة المتطلبات التعاقدية والتحكم في صرف دفعات السحب استنادًا إلى تقديرات التكاليف المعتمدة حتى اكتمال الأعمال. المشاركة في تقييم ميزانيات المشاريع الجديدة والتعاون مع موظفي التمويل لمعالجة القضايا أو الملاحظات العالقة وحلها. الاحتفاظ بسجلات المقاولين والموردين المعتمدين مع بناء علاقات عمل فعّالة مع المقاولين ومقدمي الخدمات. مراقبة المقاولين والموردين الخاضعين لإبلاغ دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) لضمان إعداد تقارير النموذج 1099 بدقة وفي الوقت المناسب. مراجعة سجلات المشاريع والسجلات المالية للتحقق من اكتمالها ودقّتها وسيطرتها على التوثيق السليم. تحديد واقتراح تحسينات في الإجراءات الإدارية وكفاءة الأداء التشغيلي بشكل عام. أداء مهام إدارية إضافية حسبما يُكلَّف به من الإدارة. إطلاق الاستفسارات وطلبات المعلومات إلى المقاولين من الباطن والموردين وموفري خدمات المرافق عند الحاجة. ضمان معالجة جميع مستندات المشروع والمراسلات المتعلقة به بشكل صحيح وتسجيلها وتخزينها بأمان في الأنظمة الإلكترونية. حضور اجتماعات تنسيق المشاريع الإنشائية وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها وتتبع بنود العمل والمتابعة مع العملاء والأطراف المعنية. إعداد وتنظيم كتيبات تسليم المشاريع لتقديمها إلى العملاء. تسجيل ومراقبة وتنسيق إغلاق البنود المطلوب تصحيحها والعُيوب في الممتلكات التي تم الانتهاء منها حديثًا. **الخبرة / مجموعة المهارات** معرفة عملية بالإدارة المكتبية العامة وبمبادئ المحاسبة الأساسية. إتقان عالٍ لتطبيقات الحاسوب، وبخاصة حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office). وتُفضَّل خبرة تتراوح بين سنتين (2) وثلاث سنوات (3) في المجال الإداري ضمن قطاع الإنشاءات أو مجال ذي صلة. تركيز قوي على خدمة العملاء مع مهارات اتصال كتابي وشفهي واضحة واحترافية. القدرة على العمل بشكل مستقل وإجراء البحوث وحل المشكلات بكفاءة. فهم جيد لمعايير التواصل المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم