مسؤول إداري - مشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري لتوفير دعم إداري وكتبي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية لمطور عقاري. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وكتبي شامل للإدارة 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة 3. المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف تسعى شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة الممتلكات في البحرين إلى توظيف مسؤول إداري لإدارة الشؤون الإدارية. وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والهاتف * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والإجراءات المكتبية * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية ومهارة عالية في إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والمحفوظات * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاعات العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. وتُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: شخصيًا