**المهام الرئيسية:** * المساعدة في **المشتريات اليومية** للمواد، والأدوات، والمعدات، وخدمات الباطن وفقًا لمتطلبات المشروع والشركة. * إعداد وإصدار **طلبات التسعير (RFQs)**، مع التأكد من تحديد التفاصيل الفنية والتجارية بشكل واضح. * جمع وتنظيم و**تقييم عروض الموردين** بناءً على السعر، ووقت التسليم، والجودة، والامتثال للمواصفات. * التنسيق مع فرق **الهندسة، الموقع، والمخازن** للتحقق من كميات المواد، المواصفات، وتوفر المخزون. * دعم **إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs)**، مع ضمان الدقة والموافقات الداخلية في الوقت المناسب. * متابعة الموردين، والبائعين، وشركاء الخدمات اللوجستية ل**تتبع عمليات التسليم** وحل تأخيرات الشحن أو المستندات. * الحفاظ على سجلات **المشتريات دقيقة ومحدثة**، تشمل طلبات التسعير، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، ومذكرات التسليم، والفواتير. * تحديث **نظام تتبع المشتريات** ليعكس حالة الطلب الحالية، وتاريخ التسليم المتوقع، وتقدم الدفع. * المساعدة في **تسجيل الموردين، وتأهيلهم، وتقييمهم** لضمان الامتثال لمعايير الشركة. * مراجعة وثائق الموردين والفواتير للتأكد من **الأسعار، الكميات، وبنود العقد** قبل معالجة الدفع. * التأكد من أن جميع أنشطة المشتريات تتماشى مع **سياسات الشركة، ومبادئ الشراء الأخلاقي، ومتطلبات التدقيق.** * إجراء **أبحاث السوق** لدعم معايير التسعير وتحديد موردين جدد محتملين أو بدائل لتوفير التكاليف. * المساهمة في **تحسين العمليات** الخاصة بسير عمل المشتريات، وتنسيقات التقارير، وأنظمة إدارة الموردين. * تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لإدارة المشتريات لضمان **تشغيل يومي سلس.** **المؤهلات والمهارات:** * **درجة البكالوريوس أو الدبلوم** في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية، أو في إدارة سلسلة التوريد / إدارة المشتريات. * **خبرة من 1 إلى 3 سنوات** في مجال المشتريات أو تنسيق المواد ضمن بيئة بناء أو هندسية (سيتم النظر أيضًا في الخريجين الجدد ذوي الكفاءة العالية). * معرفة أساسية ب**مواد البناء، والمستهلكات، والمواصفات الفنية** للأعمال المدنية، والإنشائية، والميكانيكية والكهربائية والسباكة. * إتقان استخدام **حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك)**؛ الخبرة في أنظمة **تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة المخزون** تمثل ميزة. * انتباه قوي للتفاصيل، والدقة، ومهارات تنظيمية ممتازة. * مهارات تواصل وتنسيق جيدة للتواصل مع الأقسام الداخلية والبائعين الخارجيين. * شخصية استباقية، وموثوقة، وقادرة على **إدارة مهام متعددة** ضمن مواعيد نهائية ضيقة. * المعرفة بـ **ممارسات المشتريات المحلية**، وإجراءات التخليص الجمركي، والمستندات اللازمة للاستيراد/التصدير في البحرين تعتبر ميزة إضافية. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم