مُتحكِّم في الوثائق

وصف

الملخّص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، وتتولى إدارة عمليات المكتب والاتصالات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات في المهام الإدارية والكتابية 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بشكل منظم 3. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات اتصال قوية * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنظيم الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف مكان العمل: شخصياً