مراقب المستندات - مساعد

وصف

الملخّص: توفر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتبياً شاملاً، وتتولى إدارة عمليات المكتب والاتصالات والمستندات لمختلف الأقسام. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والكتبي الأساسي 2. الاستفادة من مهارات ممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل 3. الانخراط في مهام متنوعة تتعلق بإدارة المكاتب والتنسيق * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ومستنداته بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل ومهارات تفاعل اجتماعي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصياً