




مساعد حسابات وإداري يعمل المساعدون الإداريون في المكاتب ويؤدون طائفة واسعة من المهام الداعمة الإدارية. وقد يتم توظيفهم في مجالات مختلفة، مثل: الميكانيكا أو الأجهزة الطبية الحيوية وغيرها. وكغيرهم من العاملين في المجال الإداري العام، قد تتضمّن مهام المساعدين الإداريين عنصراً فنياً أيضاً، لذا فإن الفهم الأساسي لبرامج المحاسبة أو برنامج «تالي» (Tally) يكون عادةً مفيداً. **المهام** وكأغلب المساعدين الإداريين، يشرف المساعدون الإداريون غالباً على جميع الأنشطة الإدارية الداعمة للمهندسين أو إدارات المحاسبة أثناء عملهم على مشاريع البناء وغيرها من المشاريع. وقد يقومون بجدولة الاجتماعات وتنظيم التقويمات الخاصة بالمهندسين. كما يتولّون الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهة المعنية أو تسجيل الرسائل. وقد يستجيبون للأسئلة الروتينية والمراسلات، وإرسال البريد الإلكتروني والفاكسات والبريد العادي. كما يقومون بإعداد التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية. ومع ذلك، قد يكون للمساعدين الإداريين مسؤولية الإشراف على المكتبة الفنية الخاصة بالمنظمة وإجراء البحوث اللازمة للمقالات والأوراق العلمية. وقد يساعد مساعدو الإدارة الهندسية أيضاً في عملية المناقصة العامة لمشاريع البناء من خلال جمع وثائق المناقصة الضرورية، وترتيب تحويلات الأموال والاستردادات، وتسجيل العروض بعد فتح باب المناقصة. وقد يساعدون في إعداد كتيبات الإجراءات، والتي قد تشمل تحرير الرسومات الفنية وغيرها من المخططات. **ظروف العمل** يعمل المساعدون الإداريون في المكاتب. وكأي وظيفة تتطلب قدراً كبيراً من العمل المكتبي والوقت الذي يقضى أمام أجهزة الكمبيوتر، فقد يعانون من آلام في الظهر والرقبة، وإجهاد في العينين، ومشاكل في اليدين والمعصمين مثل متلازمة النفق الرسغي. وفي بعض الحالات، قد يُطلب من المساعدين الإداريين السفر إلى مواقع البناء ومناطق ارتداء الخوذات الواقية. ويعمل معظم مساعدي الإدارة الهندسية وفق جدول عمل قياسي يبلغ ٤٨ ساعة أسبوعياً، لكن قد تكون هناك جداول عمل جزئية متاحة أيضاً. **المؤهلات التعليمية** تتطلّب بعض وظائف المساعد الإداري شهادة ثانوية عامة فقط أو شهادة من مدرسة مهنية. ومع ذلك، يفضّل العديد من أصحاب العمل المرشحين الحاصلين على درجة الزمالة أو حتى البكالوريوس. وقد يتلقّى المساعدون الإداريون تدريباً عملياً في المهارات المكتبية المتقدمة ومهارات استخدام الحاسوب. وقد يوفّر أصحاب العمل هذا التدريب مباشرةً أو يرتّبون مع مورّدي البرامج تقديم دورات تدريبية حول المنتجات الجديدة. وبجانب برامج المكتب الأساسية، قد يحتاج بعض مساعدي الإدارة الهندسية إلى معرفة ببرامج المحاسبة المعتمدة على الحاسوب وغيرها من برامج الرسم. أنواع الوظائف: دوام كامل، دوام جزئي، عقد، عمولة الأجر: ٢٥٠٫٠٠٠ دينار بحريني – ٣٥٠٫٠٠٠ دينار بحريني شهرياً


