مسؤول الموارد البشرية

وصف

الملخّص: نبحث عن مسؤول موارد بشرية نشيط ومنظّم ودقيق في التفاصيل، ويشعر بالشغف تجاه الأشخاص والكفاءة التشغيلية ودعم الزملاء. أبرز النقاط: 1. فرصة لاتخاذ الخطوة التالية في مسارك المهني في مجال الموارد البشرية 2. قيادة التميّز التشغيلي عبر منظمةٍ في طور النمو 3. العمل كنقطة اتصال أولى موثوقة لاستفسارات الموظفين نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية نشيط ومنظّم ودقيقٍ في التفاصيل **مسؤول موارد بشرية** للانضمام إلى فريقنا في الموارد البشرية والمساعدة في قيادة التميّز التشغيلي عبر منظمتنا التي تشهد نموًّا مستمرًّا. إذا كنت تشغف بالأفراد والكفاءة التشغيلية ودعم زملائك، فهذه فرصة رائعة لاتخاذ الخطوة التالية في مسارك المهني في مجال الموارد البشرية. المسؤوليات الأساسية والواجبات: **1. استقطاب المواهب وإدارة دورة حياة الموظف** · تنسيق عملية التوظيف من بدايتها إلى نهايتها: صياغة إعلانات الوظائف، ونشر الفرص المتاحة عبر المنصات المختلفة، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات. · إعداد عروض العمل الرسمية وعقود التوظيف والمستندات التنظيمية. · تصميم برامج التوجيه المنظمة وتيسيرها لضمان تجربة ترحيبية فعّالة عند الانضمام. · إدارة عملية إنهاء الخدمة من بدايتها إلى نهايتها، بما في ذلك قوائم المراجعة الخاصة بالتخليص، ومراجعات التسوية النهائية، ومقابلات المغادرة، وتحليل الاتجاهات المتعلقة بالمغادرة. **2. عمليات الموارد البشرية، وأنظمة الموارد البشرية (HRIS)، وإدارة السجلات** · الحفاظ على ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية ومراجعتها لضمان الامتثال وخصوصية البيانات. · إدارة منصة أنظمة الموارد البشرية/أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS/HRMS)، مع ضمان تحديث البيانات الشخصية والتغييرات الوظيفية والعقود في الوقت الفعلي. · الوفاء بمختلف طلبات واستفسارات الموارد البشرية. · الحفاظ على الهياكل التنظيمية ودليل الموظفين عبر جميع الفروع/الأقسام. · تتبع تواريخ انتهاء فترة الاختبار، وتجديد العقود، وانتهاء صلاحية المستندات (بطاقات الهوية، التأشيرات). **3. الحضور والإجازات ودعم كشوف المرتبات** · إدارة طلبات الإجازات (السنوية، المرضية، الوضع، غير المدفوعة) بما يتماشى مع سياسات الشركة وقوانين العمل. · التأكيد على أن جميع الفروع والقوائم الزمنية مُحدَّثة دائمًا. · تسويّة سجلات الحضور اليومية، والقوائم الزمنية للورديات، والعمل الإضافي، وسجلات تسجيل الوقت لإرسالها شهريًّا مع كشف المرتبات. · المساعدة في معالجة كشوف المرتبات من خلال التحقق من الاستقطاعات والبدلات والتعديلات القانونية والتسويات النهائية. **4. العلاقات الحكومية، والامتثال، والاستعداد للتدقيق** · معالجة تسجيلات العمالة المحلية، ومطالبات الدعم المالي، والإبلاغ عبر منصة **تمكين** والمنصات ذات الصلة. · ضمان الالتزام الصارم بقوانين العمل المحلية، والتوجيهات الصادرة عن الوزارة، والإجراءات التشغيلية القياسية الداخلية (مثل: SOP HTP-HR-006). · إعداد المستندات اللازمة لمراجعات الموارد البشرية الداخلية أو الخارجية، وللفحوصات التنظيمية. · التعامل مع سير العمل الإداري مع الجهات الحكومية ومنصات العمل. **5. إدارة الأداء وتنمية المواهب** · دعم عملية التقييم من خلال تتبع الجداول الزمنية لتقديم النماذج. · مساعدة المدراء في صياغة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وخطط التطوير الفردية. · صياغة وصف الوظيفة للمناصب الجديدة، وتحديث الأوصاف الحالية بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية وتنمية القدرات. **6. علاقات الموظفين، والانخراط، والرفاهية** · العمل كنقطة اتصال أولى موثوقة لاستفسارات الموظفين بشأن السياسات، والمزايا، وشؤون مكان العمل. · المساعدة في حل الشكاوى البسيطة للموظفين وتعزيز بيئة عمل إيجابية. · تخطيط أنشطة انخراط الموظفين، ومبادرات الرفاهية، وبرامج التقدير وتنظيمها. **المتطلبات الم sought:** * **المؤهل العلمي:** درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * **الخبرة:** 3–4 سنوات من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية. ويُفضَّل بشدة امتلاك شهادة من المعهد البريطاني للموارد البشرية (CIPD). * **المعرفة:** معرفة جيدة بقوانين العمل المحلية، وإجراءات تمكين، وأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS). * **المهارات:** مهارات تواصل قوية، ومهارات تنظيمية ممتازة، وعقلية تحليلية وحل المشكلات، والتزامٌ بالتعاون الجماعي. مكان العمل: حضوري