وصف
الملخص:
يدعم هذا الدور العمليات اليومية للمستودع من خلال عمليات الاختيار والتعبئة وإعادة التعبئة والاستلام والتحميل والتفريغ وإدخال البيانات وحساب الجرد وتقديم المساعدة في عمليات التسليم، مما يضمن دقة المخزون وسلامته.
أبرز النقاط:
1. الاشتراك في مهام مستودع متنوعة تشمل الاختيار وتقديم المساعدة في عمليات التسليم.
2. الإسهام في الحفاظ على دقة المخزون وفعالية العمليات.
3. التعاون مع فرق مختلفة في بيئة مستودع ديناميكية.
**الغرض من الوظيفة:**
دعم العمليات اليومية للمستودع من خلال اختيار المنتجات وتعبئتها وإعادة تعبئتها واستلامها وتحميلها وتفريغها وإدخال البيانات وحساب الجرد وتقديم المساعدة في عمليات التسليم بدقة، مع الحفاظ على دقة المخزون وسلامته والتوثيق السليم.
**المهام الرئيسية:**
الاختيار
اختَر المنتجات وفقاً للفواتير أو أوامر البيع أو قوائم الاختيار.
تحقق من رموز العناصر والكميات وأرقام الدفعات وتاريخ انتهاء الصلاحية.
اتبع إجراءات FEFO أو FIFO عند تطبيقها.
أبلغ المشرف عن أي نقص أو تلف أو انتهاء صلاحية أو أخطاء في المخزون.
تأكد من أن الطلبات تُختار بدقة وتُكتمل في الوقت المحدد.
التعبئة
قم بتعبئة المنتجات بأمان وفقاً للإجراءات المتبعة في الشركة.
تحقق من أن العناصر والكميات الصحيحة قد تم تعبئتها.
ضع تسميات واضحة على الكراتين تحتوي على معلومات العميل وبيانات التسليم.
احمِ المنتجات من التلف أثناء التخزين والنقل.
افصل بين الطلبات ورتّبها وفقاً لمسارات التسليم أو العملاء.
إعادة التعبئة والتجديد
أعد تعبئة مواقع الاختيار من مناطق التخزين الاحتياطي أو التخزين بالجملة.
راقب مستويات المخزون في مواقع الاختيار وأعد تعبئتها قبل أن تنفد تماماً.
تحقق من رموز العناصر وأرقام الدفعات والكميات وتاريخ انتهاء الصلاحية قبل إعادة التعبئة.
اتبع إجراءات FEFO أو FIFO أثناء إعادة التعبئة.
ضع المخزون في الموقع المخصص له في المستودع.
أبلغ المشرف عن نقص المخزون أو أخطاء الموقع أو المنتجات التالفة.
احرص على أن تكون مواقع الاختيار نظيفة ومنضبطة ومُوسومة بشكل صحيح.
إدخال البيانات
أدخل معلومات الطلبات والمخزون والاستلام وإعادة التعبئة والتسليم في النظام الخاص بالشركة.
حدّث حالة الطلبات وحالات التسليم بدقة.
تحقق من المعلومات المُدخلة مقابل الفواتير والمستندات الداعمة.
احفظ سجلات المستودع وملفات التوثيق بدقة.
أبلغ عن أي تناقضات تتعلق بالنظام أو المخزون أو التوثيق.
المساعدة في عمليات التسليم
ساعد السائقين في تحميل الطلبات وترتيبها وتسليمها للعملاء.
تحقق من الكميات المسلمة مقابل الفواتير أو إيصالات التسليم.
احصل على توقيعات العملاء أو ختمهم أو إثبات التسليم عند الحاجة.
ساعد في حمل البضائع وتفريغها في مواقع العملاء.
تعامل مع المنتجات بعناية أثناء النقل والتسليم.
عيّد المستندات الموقعة والبضائع غير المسلمة إلى المستودع.
استلام الحاويات
ساعد في استلام الحاويات والشحنات الواردة.
تحقق من الكراتين والمنتجات مقابل قوائم التعبئة ومستندات الشحن.
عدّ وتحقق من الكميات المستلمة.
افحص البضائع للبحث عن أي تلف أو نقص أو عناصر غير صحيحة.
أبلغ عن أي تناقضات في الاستلام فوراً.
رتّب المخزون المستلم في منطقة الاستلام أو الحجر الصحي أو التخزين المخصصة.
التحميل
حمّل طلبات العملاء والكراتين والبالات في مركبات التسليم.
تحقق من الطلبات مقابل الفواتير أو إيصالات التسليم أو قوائم التحميل قبل التحميل.
تأكد من تحميل الطلبات الصحيحة في المركبة الصحيحة.
رتّب البضائع وفقاً لمسار التسليم وتسلسل التفريغ.
ثبّت البضائع بشكل آمن لمنع حركتها أو تلفها أو انحراف درجة الحرارة أو كسرها أثناء النقل.
افصل بين المنتجات الهشة أو الثقيلة أو الحساسة لدرجة الحرارة أو التي تتطلب معالجة خاصة.
سجّل الكميات المحملة وأبلغ عن الكراتين الناقصة أو التالفة.
نسّق مع السائقين وموظفي المستودع أثناء عملية التحميل.
التفريغ
افرغ الحاويات والشاحنات ومركبات التسليم والكراتين والبالات بأمان.
عدّ وافحص البضائع أثناء التفريغ.
تعامل مع المنتجات بعناية لمنع تلفها.
انقل البضائع المفرغة إلى منطقة الاستلام أو التخزين الصحيحة.
راقب وسجّل تقارير التحكم في درجة الحرارة والأجهزة المرتبطة بها.
اتبع إجراءات الصحة والسلامة والتعامل اليدوي.
المهام العامة
احرص على نظافة المستودع وتنظيمه.
ادعم عمليات جرد المخزون والتدقيق فيه.
التزم بإجراءات الشركة ومتطلبات السلامة والتوجيهات الصادرة من المشرف.
استخدم معدات المستودع بأمان وبدقة.
اعمل بالتعاون مع فرق المستودع والمبيعات والمالية والتسليم.
أنجز أي مهام أخرى مرتبطة بالمستودع وفقاً لما يُسنده الإدارة.
**المؤهلات والمهارات:**
بكالوريوس في إدارة النقل والخدمات اللوجستية/إدارة سلسلة التوريد أو خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التخزين ضمن الصناعة الدوائية.
مهارات أساسية في استخدام الحاسوب وإدخال البيانات.
القدرة الجسدية على رفع البضائع وتحريكها وتحميلها وتفريغها.
مهارات جيدة في العمل الجماعي والتواصل وإدارة الوقت.
الانتباه الشديد للتفاصيل والمهارات التحليلية يُعتبر ميزة إضافية.
الاستعداد للعمل لساعات مرنة عند الحاجة.
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
القدرة على التنقل/الانتقال:
* المنامة: القدرة على التنقل بانتظام أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)
مكان العمل: شخصي