**نقوم بالتوظيف للوظيفة الإدارية:** **وصف الوظيفة:** نحن نبحث عن **مساعد إداري** منظم للغاية ودقيق، لديه خلفية قوية في استخدام **مايكروسوفت إكسل**، ومهارات ممتازة في **إدارة البريد الإلكتروني**، وقدرات تواصل استثنائية. سيكون المرشح المثالي داعمًا لعمليات المكتب اليومية، ويُدير البيانات بكفاءة، ويضمن سلاسة التواصل الداخلي والخارجي. **المهام الرئيسية:** * إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية لضمان كفاءة تشغيل المكتب. * إنشاء البيانات وصيانتها وتحليلها باستخدام **مايكروسوفت إكسل** (بما في ذلك الصيغ وجداول المحورية والمخططات). * التعامل مع الرسائل الواردة والصادرة بشكل احترافي وفي الوقت المناسب. * صياغة المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى ومراجعتها وتحريرها. * تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات لأعضاء الفريق. * الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق بدقة. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والملخصات حسب الحاجة. * التواصل بفعالية مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين. **المتطلبات:** * خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه. * إجادة قوية لبرنامج **مايكروسوفت إكسل** وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأخرى. * مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة. * القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل بكفاءة. * الاهتمام بالتفاصيل، التنظيم، والمبادرة. * الالتزام بآداب المراسلات والبريد الإلكتروني المهنية. **المؤهلات المفضلة:** * خبرة في استخدام برامج إدارة المكاتب أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). * مهارات قوية في حل المشكلات والتفاعل مع الآخرين. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم