تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: توفر هذه الوظيفة دعماً إدارياً ومكتبياً شاملاً، وتتضمن إدارة عمليات المكتب والمراسلات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المكتب والمراسلات والتوثيق 2. تنسيق الأنشطة والحفاظ على أنظمة المكتب 3. الاستفادة من مهارات تنظيمية واتصالية قوية * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري
