مساعد تحكم في المستندات (ذكور)

وصف

الملخص: نبحث عن فرد منظم ودقيق في التفاصيل ليقدّم دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، ويدير عمليات المكتب، ويحافظ على السرية. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة 2. الاستفادة من المعرفة الممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. تطبيق مهارات اتصال ومهارات تفاعل شخصي جيدة * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من الوثائق المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال ومهارات تفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتحفيظ * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري