مشتريات إدارية

وصف

الملخص: نبحث عن موظف إداري لتوفير دعم إداري وكتبي شامل، وإدارة عمليات المكتب، ومساعدة المهام المتعلقة بالموارد البشرية لمطور عقاري في البحرين. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وكتبي شامل 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بشكل منظم 3. تنسيق أنشطة المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة الممتلكات في البحرين تسعى إلى توظيف موظف إداري لقسم الإدارة. وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع التطوير العقاري أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات المرشحون المهتمون الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية فقط هم المؤهلون للتقديم. يُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: حضوري