مُنفِّذ موارد بشرية

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة دعمًا شاملاً في مجال الموارد البشرية، وإدارة سجلات الموظفين، ومعالجة المعاملات المتعلقة بالموارد البشرية، والإشراف على العمليات الخاصة بالهجرة، ومعالجة كشوف المرتبات والاستحقاقات. أبرز النقاط: 1. إدارة سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية مع الحفاظ على سلامة البيانات 2. معالجة تغييرات حالة الموظفين المتنوعة وكشوف المرتبات 3. التعامل مع جميع طلبات التأشيرات والتفاعلات مع وزارة العمل تنسيق أنشطة الانضمام للموظفين الجدد والتأكد من إكمال جميع المستندات اللازمة وجدولة جلسات التوجيه. \- إعداد وتحديث وصف الوظائف \- الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وتاريخ التوظيف، وتقييمات الأداء. \- إدارة قواعد بيانات وأنظمة الموارد البشرية، مع ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات. \- معالجة تغييرات حالة الموظفين، مثل الترقيات والتنقلات والإنهاءات \- المسؤولية عن جميع طلبات التأشيرات والمبالغ المرتبطة بها \- مؤسسة الضمان الاجتماعي (SIO): تسجيل الموظفين الجدد/إنهاء خدمة الموظفين المغادرين في الوقت المناسب. \- هيئة سوق العمل (LMRA): المسؤولية عن تقديم طلبات جميع تأشيرات الأجانب، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر تصاريح العمل الجديدة، وتجديداتها وتحديثاتها وإلغائها \- التأكد من إكمال جميع المستندات المطلوبة للتأشيرات في الوقت المناسب لتحقيق أقل فترة معالجة ممكنة. \- التعامل مع وزارة العمل وإعداد المراسلات ذات الصلة. \- معالجة جميع المستندات اللازمة للحصول على التأشيرات وتصاريح الإقامة وبطاقات الهوية (CPR) وغيرها في الوقت المناسب. \- معالجة كشوف المرتبات، مع ضمان تقديم نماذج تسجيل ساعات العمل وبيانات الكشوف بدقة وفي الوقت المحدد. \- إدارة برامج الاستحقاقات للموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وإدارة الإجازات \- أن يكون نقطة اتصال للموظفين لطرح أسئلتهم وطرح مخاوفهم \- المساعدة في حل قضايا علاقات الموظفين، وتصعيد الأمور إلى مدير الموارد البشرية عند الحاجة. \- تقديم الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد المستندات والحفاظ على مستلزمات إدارة الموارد البشرية. مكان العمل: شخصيًا