وصف
الملخص:
نبحث عن مساعد تنفيذي لأداء المهام الإدارية ودعم المدراء ذوي المستوى الرفيع من خلال إدارة الجداول الزمنية والتعامل مع المراسلات وحضور الاجتماعات.
أبرز النقاط:
1. دعم المدراء ذوي المستوى الرفيع في مهام إدارية متنوعة.
2. إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
3. التعامل مع الوثائق السرية وتحديد أولويات جميع المراسلات.
**نبذة عن الوظيفة:**
**نبحث عن** **مساعد تنفيذي** **لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم المدراء ذوي المستوى الرفيع في شركتنا**
**المهام والمسؤوليات:**
* الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد،
* واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وغيرها.
* حضور الاجتماعات وإعداد محاضرها.
* التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.
* التعامل مع جميع المراسلات الداخلة أو الخارجة وتحديد أولوياتها.
**المتطلبات**
* درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
* خبرة مُثبتة كسكرتير تنفيذي أو ما يعادله
* مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
* قدرات استثنائية في التواصل والتفاوض