مسؤول المشتريات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم شامل في مجال المشتريات لمشاريع إنشاء المباني، مع التركيز على احتياجات المواد، والتنسيق مع الموردين، والامتثال للسياسات. أبرز النقاط: 1. المساعدة في مراجعة متطلبات المشروع وتحديد احتياجات المواد 2. التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد والموافقات 3. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة **المهام الرئيسية** * المساعدة في مراجعة متطلبات المشروع والرسومات وقوائم الكميات (BOQs) لتحديد احتياجات المواد * إعداد وإرسال طلبات العروض (RFQs) إلى الموردين ومتابعتها للحصول على ردود في الوقت المحدد * تجميع عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها (الفنية والتجارية) * دعم مفاوضات الأسعار وجداول التسليم وشروط الدفع * إعداد أوامر الشراء وضمان اكتمال التوثيق والحصول على الموافقات اللازمة * التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد إلى الموقع * تتبع الطلبيات وتحديث تقارير حالة المشتريات * التواصل مع الفرق الميدانية والمستودعات ووحدات ضمان الجودة/مراقبة الجودة (QA/QC) لإجراء الموافقات والتفتيش على المواد * الاحتفاظ بسجلات المعاملات الشرائية والتواصل مع الموردين * المساعدة في تطوير وتحديث قائمة الموردين المعتمدين * مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع المستودعات لتجنب النقص أو التخزين الزائد * ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة * التعامل مع التحقق من الفواتير والتنسيق مع قسم المالية لإجراء المدفوعات **المؤهلات \u0026 المتطلبات** * دبلوم أو درجة جامعية في الهندسة المدنية أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة * خبرة لا تقل عن 6\-8 سنوات في مجال المشتريات ضمن مشاريع إنشاء المباني * معرفة أساسية بمواد البناء والمواصفات الخاصة بها * إلمام بإجراءات وتوثيق المشتريات وإدارة الموردين * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصة إكسل) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) * مهارات تواصل وتنظيم جيدة أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم مكان العمل: شخصيًا