منسق مكتب الاستقبال

وصف

الملخّص: نبحث عن منسق احترافي لمكتب الاستقبال يركّز على العملاء للتعامل بكفاءة مع عمليات مكتب الاستقبال، واستقبال الزوّار، وإدارة المهام الإدارية. أبرز النقاط: 1. دور احترافي يركّز على العملاء 2. التعامل بكفاءة مع عمليات مكتب الاستقبال 3. فرصة للتنسيق مع الإدارات المختلفة ملخّص الوظيفة نبحث عن منسق احترافي لمكتب الاستقبال يركّز على العملاء للانضمام إلى فريقنا في البحرين. ويجب أن يكون المرشّح المثالي متاحًا محليًّا في البحرين، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل بكفاءة مع عمليات مكتب الاستقبال. المهام الرئيسية * استقبال الزوّار والعملاء والضيوف باحتراف ومساعدتهم * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها * إدارة عمليات مكتب الاستقبال والحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال * التعامل مع المواعيد والجداول وحجز قاعات الاجتماعات * صيانة السجلات والملفات والمستندات المكتبية * التنسيق مع الإدارات المختلفة لتقديم الدعم الإداري * استلام البريد والطرود والبريد السريع وتوزيعها * المساعدة في المهام الإدارية المكتبية الأساسية المتطلبات * توافر محلي في البحرين * يُفضَّل الانضمام الفوري * خبرة سابقة في مجال مكتب الاستقبال أو الاستقبال أو الأدوار الإدارية تُعدّ ميزة إضافية * مهارات تواصل واجتماعية جيدة * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس * مظهر احترافي وموقف إيجابي * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط مكان العمل: حضوري