منسق الفعاليات

وصف

الملخص: نبحث عن محترفين شغوفين وحيويين في مجال الفعاليات لتقديم خدمة عملاء استثنائية وتوفير حلول إبداعية بصفتهم منسقي فعاليات. أبرز النقاط: 1. تقديم خدمة عملاء استثنائية 2. توفير حلول إبداعية للضيوف 3. العمل في بيئة سريعة الخطى نحن نبحث حاليًا عن محترفين شغوفين وحيويين في مجال الفعاليات يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتوفير حلول إبداعية لضيوفنا. وبصفتك منسق فعاليات، فإن مسؤوليتك تشمل التعامل مع جميع المتطلبات الإدارية لمكتب الفعاليات، حيث يتطلب دورك الحفاظ على نظام ملفات منظم ومنهجي ومحدَّث لضمان سهولة الوصول إلى البيانات المطلوبة ومنع فقدان البيانات من الأجهزة، وتشمل المهام الأساسية ما يلي: * إعداد وطباعة خطابات العروض الخاصة بفريق الفعاليات، وتحديث نظام قاعدة بيانات الفعاليات والتأكد من مراجعتها والتحقق منها بدقة قبل تسليمها للتوقيع * صياغة الرسائل والمذكرات والفاكسات وغيرها من المراسلات نيابةً عن مدير قسم الضيافة \& الفعاليات وغيره من التنفيذيين * الحفاظ على نظام تتبع ومراسلات سريع ودقيق لجميع المراسلات * التعامل مع جميع المكالمات الواردة واستفسارات الضيوف في غياب فريق الفعاليات وتوجيه الاستفسارات التي تتطلب إجراءً فوريًّا إلى الجهة المعنية * التأكد من إنجاز تقرير نهاية شهر الفعاليات وتسليمه في الوقت المحدد * التأكد من إرسال جميع المراسلات والعروض المتعلقة بفريق الفعاليات خلال مدة أقصاها ٢٤ ساعة * التواصل بكفاءة على جميع المستويات، مع مراعاة المتطلبات الإدارية المختلفة الناتجة عن بيئة العمل المجهدة * التأكد من أن جميع المعدات تعمل بشكل سليم والاهتمام الجيد بكافة المعدات المستخدمة المهارات **التعليم، المؤهلات \& الخبرات** يُفضَّل أن تكون لديك دبلوم جامعي وخبرات عملية سابقة ذات صلة. ويجب أن تمتلك مهارات حاسوبية جيدة وإتقانًا تامًّا للغة الإنجليزية، كما تُعتبر إتقان أي لغات أخرى ميزةً إضافية. **المعرفة \& الكفاءات** إن المرشح المثالي يتمتع بأدب بالغ، وقدرة على العمل بحد أدنى من الإشراف، وسرية تامة، والقدرة على التعامل مع مستويات عالية من السرية. كما أنك شخصٌ متحفِّز ذاتيًّا وذو موقف إيجابي، وتتمتَّع بالقدرة على التفكير غير التقليدي واتخاذ المبادرات، إضافةً إلى طابع اجتماعي وجذّاب وسهل الانخراط. كما أنك قادر على الأداء الجيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى، وشخصٌ متعاونٌ رائعٌ يهتم بالجودة، مع امتلاكك الكفاءات الإضافية التالية: نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: حضوري